6 načina kako preuzeti kontrolu nad povratom ulaganja u prevoditeljske usluge

Surađujte sa svojim pružateljem prevoditeljskih usluga i odnosite se prema prijevodu kao prema sastavnom dijelu svog proizvoda ili usluge.

1. Dobro isplanirajte projekt

• U planu projekta ostavite dovoljno vremena za prijevod.
• Obavještavajte pružatelja jezičnih usluga o svim prevoditeljskim projektima i kašnjenjima da bi on mogao osigurati resurse kad vam budu potrebni.
• Nazovite pružatelja jezičnih usluga i obavijestite ga o hitnim projektima.

2. Odmah obavijestite pružatelja jezičnih usluga o promjenama

• Promjene u opsegu projekta mogu utjecati na cijene i rok isporuke.
• Ako dođe do promjena, svakako preimenujte dokumente na način da bude očito da se radi o novim inačicama.
• Označite promijenjene odlomke. Pružatelj jezičnih usluga tako će se moći usredotočiti na njih.

3. Pružatelju jezičnih usluga dodijelite osobu za kontakt

• Pružatelju jezičnih usluga dodijelite jednu osobu s kojom će biti u kontaktu tijekom cijelog projekta, po mogućnosti nekoga tko je izravno uključen u projekt. Na taj će način sva pitanja biti brzo i izravno odgovorena.

4. Pažljivo razmislite o tekstu prije nego li ga pošaljete na prevođenje

• Je li „prevodiv“? Provjerite je li tekst jasan i sažet. Izbacite žargonizme, interne skraćenice i kulturološke pojmove.
• Treba li sve prevesti? Mogu li se dijelovi koji se ponavljaju ili dijelovi koji nisu bitni za određenu namjenu izbaciti? Mogu li se riječi zamijeniti slikama?
• Ako je potrebno koristiti određenu terminologiju, pružatelju jezičnih usluga uz tekst pošaljite popis terminologije.

5. Pružatelju jezičnih usluga pošaljite datoteke koje se mogu uređivati

• Ako je moguće, pružatelju jezičnih usluga pošaljite tekst u obliku koji omogućuje uređivanje. Nemojte zaboraviti da je prevođenje datoteka u PDF-u i tiskanih primjeraka (uključujući telefaks) skuplje i da duže traje.

6. Pružatelju jezičnih usluga dajte što je više moguće informacija o tekstu

• Kontekst je ključan za razumijevanje. Pošaljite nam čitave dokumente, čak i ako vam je potreban prijevod samo dijela dokumenta.
• Javite nam je li tekst jednokratan prijevod ili dio većeg projekta.
• Javite nam za koga je prijevod te kome je namijenjen.

Tko je vaš pružatelj jezičnih usluga?